De Wet arbeidsmarkt in balans (hierna WAB) gaat in op 1 januari 2020. De WAB is met name gericht op het herstel van de balans tussen vast en flexibel werk.
Onze relaties hebben we met een rechtstreeks bericht in meer heldere taal en met tips geïnformeerd over de WAB. Op deze site treft u nadere informatie over de WAB aan alsmede het stroomschema waaruit afgeleid kan worden of het hoge danwel het lage tarief kan worden toegepast.
Met ingang van 2020 wordt de premie voor de Werkloosheidswet (hierna WW) niet meer vastgesteld op basis van de WW-instroom in een sector maar naar de aard van de arbeidsovereenkomst met de werknemer. Dit volgt uit de Wet arbeidsmarkt in balans en de wijziging van het besluit Wfsv per 24 juni 2019 (Wijziging besluit Wfsv (24-06-2019)). De lage premie bedraagt in 2020 2,94% en de hoge premie 7,94% (over het bruto loon) (Regeling tot vaststelling van de premiepercentages, 2019-0000154274 (06-11-2019)). Werkgevers moeten WW-premie betalen over het premieloon. Voor 2020 bedraagt het premieloon maximaal € 57.232 bruto per jaar. Het onnodig betalen van te dure premie kan dus jaarlijks maximaal € 2.861 per werknemer kosten.
Wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan kan de lage premie worden toegepast. De lage premie kan van toepassing zijn in de volgende gevallen:
In alle andere gevallen is de hoge premie van toepassing.
Overigens moet een werkgever de lage premie alsnog herzien (lees: naar boven bijstellen) wanneer de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen twee maanden na aanvang eindigt. De reden van beëindiging is daarbij niet belangrijk. Dus ook wanneer de werknemer vertrekt wegens een beter bod elders, moet de hoge premie worden toegepast (artikel 2.3, eerste lid, onderdeel a, Besluit Wfsv vanaf 2020).
Let op! De werkgever moet de lage premie herzien naar de hoge premie als de afgesproken arbeidsomvang minder bedraagt dan 35 uur per week én de daadwerkelijk gewerkte uren meer dan 30% hoger zijn dan de afgesproken verloonde uren (artikel 2.3, eerste lid, onderdeel b en derde lid, Besluit Wfsv vanaf 2020) . Onder de verloonde uren vallen onder meer gewerkte uren, doorbetaalde ziekte-uren en doorbetaalde vrije uren.
Voor de personen die liever in een schema willen zien dan teksten lezen, hebben we onderaan dit artikel de stappen schematisch weergegeven.
Om te zorgen dat de werkgever in zoveel mogelijk situaties aan de voorwaarden voldoet om de lage premie te kunnen toepassen, is de volgende informatie nodig:
Ga voor de werknemers na of er premies WW verschuldigd zijn:
Ga voor deze werknemers na:
Is met elk van deze werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst gesloten en aanwezig?
De afgesproken uren mogen maximaal per maand zijn vastgesteld. Eventueel mag ook een aantal uren per jaar worden afgesproken. Kiest de werkgever voor dat laatste, dan moet hij het loon wel in gelijke delen betalen. Dat betekent dus dat hij het risico loopt dat hij, achteraf gezien, te veel loon heeft betaald of de werknemer het risico loopt dat hij pas (veel) later betaald krijgt voor zijn werk. Let dan in het bijzonder op dat de werknemer met een contract voor minder dan 35 uur in de praktijk niet méér gaat werken dan het afgesproken aantal uren plus 30%. Doet hij dit wel dan is alsnog de hoge premie van toepassing (artikel 2.3, eerste lid, onderdeel b en derde lid, Besluit Wfsv vanaf 2020).
Ga voor deze werknemers na:
Heeft u werknemers in dienst die oorspronkelijk een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd hadden, die van rechtswege is overgegaan naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd? En is voor deze werknemers geen schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd aanwezig? Zorg dan dat je klant dit alsnog vastlegt in een (aanvulling op het) arbeidscontract (zoals een addendum).
Is de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd nog niet verstreken, maar wil de werkgever deze al omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of wordt een contract voor bepaalde tijd opgevolgd door een contract voor onbepaalde tijd, dan mag de werkgever dit ook vastleggen in een addendum.
De Belastingdienst meldt op het Forum Salaris (PLEIO) dat de werkgever voor deze werknemers de lage WW-premie mag toepassen als voldaan is aan de volgende voorwaarden:
Het kan voorkomen dat een werknemer twee arbeidsovereenkomsten heeft. Bijvoorbeeld, een arbeidsovereenkomst voor 20 uur vast en een tweede arbeidsovereenkomst voor een voor de duur van een project. Er moet dan per overeenkomst gekeken worden of de hoge of lage premie van toepassing is.
Meer informatie over de hoge en lage premie is terug te vinden in het kennisdocument premiedifferentiatie WW van de Rijksoverheid.
De Belastingdienst gaat in de eerste Nieuwsbrief Loonheffingen 2020 (31-10-2019, pagina 5-25) ook uitgebreid in op de nieuwe regels.
Met ingang van 2020 moet een werkgever de aard van het dienstverband vermelden op de loonstrook. Bovendien moet de arbeidsovereenkomst in de loonadministratie bewaard worden. Omdat niet eenduidig is wat er allemaal bij de loonadministratie hoort, nemen veel salarisadministrateurs de arbeidsovereenkomst op in hun werknemersdossier. Op die manier kunnen ze ook meteen checken of er inderdaad een arbeidsovereenkomst is waarop de lage premie mag worden toegepast.
Voor een schematische weergave van voornoemde, zie ons stroomschema .