Wij zien veel acroniemen voorbij komen. Dit zijn eerste letters van woorden die samen een betekenis herbergen. Zo betekent de afkorting VAR in ons vak een Verklaring ArbeidsRelatie.

De VAR wordt aangevraagd door belastingplichtigen en wordt door de Belastingdienst verleend en is maximaal 1 jaar geldig. Er moet door een opdrachtnemer een vragenlijst ingevuld en verzonden worden naar de Belastingdienst te Winterswijk en van hieruit wordt de VAR verstrekt.

Soorten verklaringen

Deze verklaringen kunnen uitmonden in een:

• VAR- directeur groot aandeelhouder (Digra / DGA)
• VAR- winst uit onderneming (WUO)
• VAR- overige werkzaamheden
• VAR- inkomsten uit dienstbetrekking.

De VAR-DGA of VAR-WUO geeft een opdrachtgever meer zekerheid hoe een opdrachtnemer moet worden beschouwd. In loondienst zijn andere verplichtingen en wetgeving relevant dan wanneer zaken wordt gedaan met een ondernemer. Bijvoorbeeld de inhouding van loonheffing en de sociale premies die bij een werknemer bovenop het netto loon komen terwijl een ondernemer die zelf draagt. Vooral in de bouw is dit een speerpunt gebleken (zie onze column van week 27 2007), maar ook in andere bedrijfstakken is de VAR relevant.

Wanneer zekerheid VAR

Deze zekerheid geldt als de werkzaamheden worden uitgevoerd;

1. binnen de periode dat de VAR geldt,
2. er een kopie van een geldig legitimatiebewijs is gemaakt en
3. de werkzaamheden overeenkomen met die op de VAR staan vermeld.

Nieuw

In september 2008 moet de VAR digitaal kunnen worden aangevraagd voor het jaar 2009, als de (IT van de) belastingdienst dit toelaat. Daarnaast wordt onderzocht of de VAR voor de WUO en DGA stilzwijgend kan worden verlengd als deze reeds drie jaar ongewijzigd wordt verleend. Dit wordt gepland in 2010 en de belastingplichtige wordt dan verplicht wijzigingen door te geven.

De VAR kan ook worden aangevraagd als u bijvoorbeeld minder dan twee opdrachtgevers heeft. Vooral in het beginstadium van een bedrijf heeft een onderneming nog niet zoveel opdrachtgevers. U dient echter het aantal te verwachten klanten in te vullen. Mocht de Belastingdienst niet de gewenste VAR afgeven, kunt u daartegen in bezwaar gaan en uw situatie toelichten.