Waarom IBAN?

In de EU (Europese Unie) wordt het bankverkeer gestandaardiseerd tot één grote betaalmarkt, die heet SEPA (Single Euro Payments Area). De banken hebben zich binnen de EPC (European Payments Council) onderling verenigd en regels, afspraken en standaarden gemaakt voor een harmonisering van de overschrijvingen en incasso’s. Daardoor zal concurrentie ontstaan tussen de banken met als doel lagere kosten, betere producten en meer efficiency.

Wat moet er gebeuren?

Met name de software moet aangepast worden. Hoewel dat een feestje is voor uw softwareleverancier, laat u overtuigen dat deze dit tijdig gereed heeft. Denk (verder) aan wijzigingen in de:

Betalingen

De betalingen moeten straks in XML (eXtensible Markup Language) formaat, PAIN (PAyment INitiation) geheten, aan de bank worden aangeboden. Deze komt in de plaats van de aloude bekende CLIEOP03. Stem het type PAIN af tussen uw software en uw bank.

Dagafschriften

Veel boekhoudpakketten kunnen elektronische dagafschriften inlezen. Het formaat dat nu gebruikt wordt is SWIFT MT940/MT942, GMU of een ander formaat. Ook dat formaat wijzigt en zal meer informatie bevatten.

Webshop

Dan is 1 augustus een belangrijke deadline. Als u Acceptant of (Collecterende) Payment Service Provider bent moeten uw betaalsystemen dan over gezet zijn naar de nieuwe iDEAL 3.3 versie.

Incasso’s

Veel bedrijven incasseren bedragen bij hun klanten. Dat geschied door een bestand aan te bieden aan de banken. Het spreekt vanzelf dat de bankrekeningnummers in dat bestand moeten worden aangepast. Maar ook het systeem wijzigt; Het Europese incassoproduct kent twee soorten, de standaard / algemene en de zakelijke / bedrijven. De algemene kent een storneringsrecht (verplichting tot terugbetaling) van 56 dagen, maar bij de zakelijke 5 werkdagen. De incasso zonder het recht op storneren verdwijnt.
Met de zakelijke mag u niet afschrijven bij de bankrekeningen van particulieren. Ook wordt het verplicht om een uniek kenmerk aan de incasso mee te geven, waarmee van de betaling tot het mandaat kan worden gelegd. Ook de bewaarplicht is verlengd van 12 naar 14 maanden en als er 36 maanden geen incasso is geweest, vervalt het recht. Verder moet u uw debiteuren 2 weken van te voren inlichten wanneer en welk bedrag u gaat afschrijven.

Machtigingen

Als u geld bij uw relaties geld afschrijft, moet u machtigingen hebben. Daartoe voldeden ook telefonische en internetmachtigingen. Straks gelden alleen de papieren en elektronische machtigingen en geldige telefonische machtigingen die voor de overstap al aanwezig waren.

Acceptgiro’s

Er was eerder sprake van dat de acceptgiro’s zouden ophouden te bestaan, maar die blijven vooralsnog tot 2019 aangeboden worden. Er zijn maar een beperkt aantal drukkerijen die acceptgiro’s mogen afdrukken en bedrijven bestellen die in grotere hoeveelheden. Hierop staat ook het bankrekeningnummer vermeld die dus moet worden vervangen door IBAN. Tussen 1 juli 2013 en 1 februari 2014 mogen zowel het IBAN en de oude versie worden gebruikt.

Drukwerk

Uw betalingsgegevens staat op meer formulieren afgedrukt dan u zich mogelijk realiseert. Zo moet op uw facturen het nieuwe IBAN worden vermeld. Maar denk ook aan de loonstroken, templates / sjablonen, briefpapier, offertes enzovoort. Het zou jammer zijn als u drukwerk besteld en in het begin van 2014 een aantal ‘bomen’ moet weggooien.

Tips:

• U kunt bankrekeningnummers per stuk of in serie converteren via de site www.ibanbicservice.nl/.
• Stem de wijzigingen op elkaar af. Als u bijvoorbeeld in uw boekhoudsysteem alle bankrekeningen heeft geconverteerd, moeten daarna nieuwe bankrekeningnummers niet meer in het oude formaat worden ingevuld.
• Als u grensoverschrijdend werkt en daartoe meerdere buitenlandse bankrekeningen aanhoudt, kunt u overwegen om dit aantal terug te brengen. Dit kan bankkosten besparen, efficiency opleveren en een betere onderhandelingspositie geven naar uw bank.
• Op elke hoek van de straat worden wel (gratis) informatiedagen gegeven over IBAN. Lees de materie van tevoren door en woon er eens één bij; Een goed moment om weer eens te netwerken?
• Het is misschien ook een mooi moment om uw financieel proces eens onder de loep te nemen. Zo kunnen wij digitale facturen met de standaard UBL (Universal Business Language) al inlezen in ons financiële systeem. Dat is gestandaardiseerde informatie die een boekhoudsysteem kan inlezen, beter dan een PDF. Die bestanden worden per mail ontvangen in een afzonderlijke mailbox. Dat scheelt tijd en kans op fouten.

Vragen? Raadpleeg uw bank en kijk op de site www.overopiban.nl. Resteert twijfel of wilt u optimaliseren? Neem contact met ons op.

Ingetrokken plan

Er was een voorstel om dit aan te pakken: de differentiatie in heffingsrente. Volgens dat ingetrokken plan zou de Belastingdienst de te vergoeden rente 1,5 procentpunt lager berekenen dan dat ze aan rente zou heffen. De wel aangenomen regeling, pakt nog slechter voor u uit.

Hoogte belastingrente

De belastingrente is gelijk aan de wettelijke rente voor niet-handelstransacties en bedraagt 3% in 2013. Ter vergelijk: de heffingsrente over het 4e kwartaal van 2012 bedroeg 2,25%. Voor 2014 is het rentepercentage naar verwachting zelfs 4%. Voor de vennootschapsbelasting wordt het rentepercentage in 2014 gelijk aan de rente voor de handelstransacties die maar liefst minimaal 8% bedraagt. Ook wordt de rente niet meer gerekend tot de datum van de aanslag, maar van de uiterste betaaldatum. Dat alles leidt tot een hoger bedrag aan rente dan de heffingsrente. Dus daarmee voorkomt de Belastingdienst niet dat mensen bij hun gaan sparen…

Nee, hun oplossing is dat de Belastingdienst nu pas rente rekent vanaf 1 juli volgend op het betreffende belastingjaar. Bij de heffingsrente was dat vanaf 1 januari volgend op het belastingjaar waar deze betrekking op had. Bovendien wordt een vergoeding van rente pas berekend 13 weken nadat de aangifte is ingediend. Omdat de Belastingdienst vrij snel na ontvangst van de aangifte een voorlopige aanslag toezendt, zal in de praktijk meestal geen rente meer worden vergoed.

Kortom, de Belastingdienst zal wel rente gaan ontvangen maar niet meer betalen.

Tip

Verzoek dus tijdig om een voorlopige aanslag als u denkt geld te moeten betalen of geld terug krijgt. Tot 1 mei j.l. had u de tijd om een voorlopige aanslag te vragen zonder dat er rente betaald hoefde te worden.

Heeft u uw belastingadviseur al geïnformeerd als de te verwachten aanslag dit jaar anders uit zal pakken?

Het komt in de praktijk nogal eens voor dat op de balans van een bedrijf een omzetbelastingschuld staat. Vaak betreft dit naast de aangifte over het laatste tijdvak van dat jaar ook een bedrag dat bij het samenstellen van de jaarrekening naar voren is gekomen. Deze kan via een suppletieaangifte Btw aangegeven worden. Gebleken is dat die suppletieaangiften niet of niet tijdig worden ingediend. Bij controle door de Belastingdienst wordt in dergelijke gevallen vaak alsnog een naheffingsaanslag met boete opgelegd. Die boete bedraagt veelal 10% van het te betalen bedrag. Het feit dat de nog af te dragen omzetbelasting wel als schuld op de balans is opgenomen, doet hier niet aan af. De ondernemer heeft zelf de plicht om actie te nemen als hij weet dat er onvoldoende belasting is afgedragen en de belastingdienst hierover te informeren. Hier is een extra artikel in de wet over opgenomen (artikel 10a AWR).

De Belastingdienst heeft aangekondigd dat op naheffingsaanslagen die in het kader van het project inning balansschulden omzetbelasting worden vastgesteld, maximaal een boete van ‘slechts’ 5% van het te betalen bedrag zal worden opgelegd. Het project geldt volgens de aankondiging alleen voor omzetbelastingschulden tot en met 2012.

In dit verband breng ik graag nog onder uw aandacht dat de Belastingdienst momenteel soepel omgaat met het verlenen van uitstel van betaling.

Overigens, wist u dat u zelf ook een boete in rekening mag brengen aan de overheid? Dit kunt u doen als zij uw factuur niet binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur hebben betaald.

Raadpleeg uw adviseur indien u achterstand heeft bij het indienen van suppletieaangiften omzetbelasting.

Het betrof in dit geval een directeur-groot aandeelhouder (DGA) die in de afgelopen jaren veel geld had uitgeleend aan zijn B.V.

Dit is iets wat in deze tijd van economische crisis wel vaker voorkomt: de banken willen de kredieten niet verruimen en de DGA wil zijn of haar onderneming toch nog overeind houden. Toch was de onderneming nu failliet gegaan. Een vordering van de DGA op zijn of haar BV valt in box I van de inkomstenbelasting (de terbeschikkingsstellingsregeling). Het afwaarderen van de vordering wegens oninbaarheid is aftrekbaar in box I. Hieraan zijn wel een aantal voorwaarden verbonden.

Zo moet de lening zijn verstrekt onder zakelijke voorwaarden en mag er geen sprake zijn van een kapitaalstorting. Indien de DGA op het moment van het uitlenen van geld al weet dat hij of zij zijn of haar geld niet zal terugzien, spreken we van een “bodemloze put lening” en zal deze niet voor aftrek in aanmerking komen. Er zijn nog meer voorwaarden; ook de omstandigheden waarin het geld wordt geleend zijn van belang.

De bewijslast voor het weigeren van de aftrekpost ligt bij de inspecteur. Daarom adviseer ik u dat als u geld uitleent aan uw BV: maak altijd een leningcontract met zakelijke leningvoorwaarden, vraag bijvoorbeeld onderpand of hypotheek en andere zekerheden aan uw BV. En laat dit leningcontract zo mogelijk registreren bij de Belastingdienst of laat de notaris deze opstellen.

Mocht u dan uiteindelijk uw uitgeleende geld niet terugkrijgen, dan heeft u in ieder geval een aftrekbare post in uw aangifte inkomstenbelasting. Gaat deze aftrekpost uw belastbaar inkomen in box I te boven dan ontstaat er een verlies.

Let dan goed op in welk jaar u de vordering afwaardeert, want er zijn spelregels voor de volgorde van verliesverrekening.

Raadpleeg in ieder geval uw accountant of belastingadviseur.

Maatregelen

Dit artikel is bedoeld voor de ondernemers en wat ze kunnen doen tegen de uitwerkingen van de economische storm.

Bezuinigen

Aan de ene kant kunnen bedrijven bezuinigen, waarover we al in 2009 een uitgebreid artikel hebben geschreven. Zie onze website onder nieuwsbrieven.

Innovatie

Innoveren lijkt het tegenovergestelde van bezuinigen, omdat dit de uitgaven verhoogt. Realiseer: “De cost gaet voor de baet uyt”. In deze tijd zijn er bedrijven die het beter doen dan de rest. Vaak komt dit omdat ze innoveren.

Zo sprak ik vorige week een ondernemer die een nieuw product uitbrengt op het gebied van beveiliging. Hij combineert de trend (dat er veel groot materieel wordt gestolen) met innovatie (nieuw ‘intelligent’ product ontwikkeld) en duurzaam ondernemen (gestage groei uit klanttevredenheid).

Fiscale voordelen

De overheid helpt u ook.

Met ingang van 2013 zijn de voorwaarden om een innovatie in de innovatiebox te plaatsen vereenvoudigd. Als u dit ‘forfait’ toepast, wordt de winst tot € 25.000 slechts met 5% vennootschapsbelasting belast. Over de bestaande regeling vindt u op onze website al een uitgebreide beschrijving.

Daarnaast wordt binnenkort besloten dat ondernemers in 2013 de investeringen kunnen afschrijven tegen 50% (in plaats van de normaal gesproken 20%). Daarmee wordt een belastingvoordeel in de tijd naar voren geschoven. Bij rechtspersonen vraag ik me echter wel af welke gevolgen dit heeft voor het uitkeren van dividend als u waardeert op fiscale grondslag, al helemaal bij BV’s (gezien de uitgebreidere aansprakelijkheid ingevolge de Flex-BV)…

Ten slotte, als u exporteert wordt er binnenkort waarschijnlijk een maatregel van kracht om de exportfinanciering / kredietgarantieste verbeteren.

Zo een aantal maatregelen waarmee u uw winst kunt behalen. Vraag hoe het kan én profiteer ervan.

Ruimere opzet

Om de regeling te mogen toepassen moet de opdracht worden afgerond binnen de periode van 1 maart 2013 tot 1 maart 2014. Opvallend is dat de regeling met terugwerkende kracht kan worden toegepast, mits het moment van afronden van de opdracht in de genoemde periode valt. Ten opzichte van de 6% btw regeling die we een aantal jaren terug kenden, is deze regeling wat ruimer opgezet. Onder voorwaarden kan de regeling ook worden toegepast op de kosten van de architect of tekenaar voor een verbouwing of herstel van een woning, als de verbouwing daarna ook door de architect of tekenaar wordt begeleid. Ook het plaatsen of vervangen van een keuken valt onder deze regeling evenals het aanleggen of onderhouden van een tuin bij de woning.

Gratis verklaring woning ouder dan 2 jaren

Van belang is dat de woning ouder moet zijn dan twee jaren. Wij adviseren de opdrachtnemer om de opdrachtgever schriftelijk te laten verklaren dat de woning ouder is dan twee jaren, de opdrachtnemer kan dat immers zelf niet altijd eenvoudig controleren. Hiervoor hebben wij stellen we gratis een model ter beschikking, of zie de bewerkbare versie van de ouderdomsverklaring.

Voorwaarde oplevering voor 1 maar 2014

Het is een harde eis dat de opdracht gereed moet zijn voor 1 maart 2014. Om problemen hierover te voorkomen, adviseren wij de opdrachtnemer om dit risico duidelijk bij de opdrachtnemer neer te leggen. Dit kan door in de schriftelijke voorwaarden bij de opdracht op te nemen dat het risico dat de opdracht niet voor 1 maart 2014 gereed is, geheel bij opdrachtnemer ligt en dat eventuele gevolgen voor het te hanteren btw tarief ook voor risico zijn van opdrachtnemer.

Link naar origineel besluit met rekenvoorbeelden en FAQ

De volledige tekst waarin de nadere voorwaarden zijn opgenomen vindt u in deze link. Daarin zijn ook rekenvoorbeelden en de bijlage met veelgestelde vragen (Frequently Asked Questions) opgenomen.

Mocht u nog vragen hebben over dit nieuwsbericht of over de toepassing van de regeling, neemt u dan gerust contact met ons op.

Volledigheidshalve, minder bekend is dat de term Profit in het jaar 2002 is vervangen door Prosperity (welvaart).

Waarom duurzaam ondernemen?

Voor grote ondernemingen bestaan er verplichtingen tot rapportage hierover, zoals BW 2:391. Maar meestal gelden er geen wettelijke verplichtingen om duurzaam te gaan ondernemen. De richtlijnen van OESO en ISO (26000), NEN (9026), GRI en RJ (400) op basis waarvan de mate van MVO wordt getoetst zijn (bijna altijd) vrijwillig. Menigeen denkt (daarom): hoe kan ik voordeel behalen aan duurzaam ondernemen?

Hoewel deze denkwijze niet MVO is, noem ik wel een aantal voordelen: Uit de huidige crisis leren we de gevolgen van het ‘graaigedrag’. Het korte termijn denken van bijvoorbeeld banken en verzekeraars. Aan de andere kant blijken familiebedrijven rendabeler, mede vanwege het lange termijn denken.

Een concreet voorbeeld hoe u aan MVO kunt verdienen. Stel u heeft € 10.000 spaargeld ‘op de bank’ staan. Jaarlijks ontvangt u 2% rente, dus € 200? Als u voor dat spaargeld een zonnepaneel koopt, bespaart u jaarlijks ruim € 700 op uw elektriciteitsrekening… De rekensom is complexer omdat je ook rekening moet houden met de afschrijving op het zonnepaneel. Maar aan de andere kant zijn er ook subsidies en belastingvoordelen te behalen die dit (deels) gelijktrekken.

Nog een voordeel: als u maatschappelijk verantwoord onderneemt, zullen klanten langer bij u afnemen. Sterker nog, de overheid en een aantal grotere bedrijven willen voortaan alleen afnemen van organisaties die duurzaam ondernemen. En misschien hebben we geen keus, want het denken van de mens is aan het veranderen, grondstoffen raken eens op en door transparantie wordt alles zichtbaar.

Heeft u vragen over MVO of wilt u uw maatschappelijk verslag gecontroleerd hebben, neem dan contact met ons op.

In aanvulling op bovenstaande column welke is gepubliceerd, wil ik u hier meer meegeven over duurzaam ondernemen:

Dimensies

De drie dimensies waarop het MVO wordt beoordeeld zijn:

1. Normen en waarden
2. Maatschappelijke verantwoordelijkheid
3. Maatschappelijke betrokkenheid

Stappen in de implementatie

Eigenlijk is MVO ondernemen ‘met gezond verstand’, of –zoals ik het ook wel noem- met GBV (Gezond BoerenVerstand). Als men MVO bewust en gestructureerd wil implementeren, zijn de volgende stappen te onderscheiden:

1. Bewustwording en visievorming
2. Nulmeting en positionering
3. Organisatorische borging en uitvoering
4. Meting en herijking
5. Verantwoording en communicatie

We hebben op onze pagina MVO- of duurzaamheidsverslag verwoord hoe we u daarbij kunnen helpen.

Overwegingen

Hieronder stel ik een aantal vragen die betrekking hebben op MVO, met het doel u hiermee bekend te maken en u te ‘prikkelen’.

• Als ik de veiligheid van een werkplek of de gezondheid van de omgeving beoordeel, bezie ik dat vanuit mijn portemonnee, mijn personeel, mijn klanten of mijn kroost?
• Qua het aannamebeleid van personeel, passen nuluren contracten bij duurzaam ondernemen?
• Wordt het ziekteverzuim periodiek beoordeeld?
• Wordt er in de organisatie gediscrimineerd op basis van ras, geloof of geslacht?
• Hanteren we een klokkenluiderregeling, waarin wordt beschreven hoe belanghebbenden (zoals personeel of klanten) worden beschermd bij het melden van misstanden?
• Let ik bij investeringen of inkopen altijd op de keurmerken zoals Energy Star en FSC?
• Geef ik als directie zelf het goede voorbeeld?
• Hebben we als organisatie een visie, strategie of beleid op het gebied van duurzaam ondernemen?
• Hoe zou een persbericht aangaande ons bedrijf (over 25 jaren) luiden met betrekking tot het milieu?

Bovenstaandelijst is natuurlijk niet limitatief.

Situatieschets

De DGA houdt de aandelen in een bv. In december 2006 stelt hij vanwege fiscale redenen een verklaring op waarin staat dat zijn salaris structureel is verhoogd. De inspecteur legt een naheffingsaanslag Loonheffingen over 2007 aan de B.V. op. In geschil is namelijk of de DGA het salaris in 2006 of 2007 heeft genoten.

Oordeel van het Hof

Hof Arnhem oordeelt dat de B.V. niet aannemelijk heeft gemaakt dat het bevoegde orgaan –de vergadering van aandeelhouders– in het jaar 2006 de beloning van de DGA heeft verhoogd. Het hof acht daarbij van belang dat er geen stukken zijn overgelegd die betrekking hebben op het besluit of op de vergadering waarin dit besluit zou zijn genomen. Verder acht het hof de verklaring van de DGA vaag. De inspecteur heeft het loon dan ook terecht aan 2007 toegerekend. De naheffingsaanslag blijft in stand.

Bij een BV moet dus altijd goed gekeken worden wie bevoegd is welke besluiten te nemen. Leg besluiten hiervan goed vast.

Let op: bepaalde overeenkomsten moeten geregistreerd worden bij de Belastingdienst.

De bewijslast hiervoor ligt bij de curator en moet worden beoordeeld naar hetgeen de bestuurder voorzag of kon voorzien op het moment dat hij die taak vervulde. Ook moet de curator aannemelijk maken dat het onbehoorlijk vervullen van de taak door de bestuurder een belangrijke oorzaak is geweest waardoor het faillissement is ingetreden. Ook partijen die formeel geen bestuurder zijn maar wel feitelijk het beleid hebben bepaald, kunnen door de curator worden aangesproken. Denk daarbij aan een moedervennootschap die zich intensief heeft bemoeid met het beleid van een dochter, commissarissen en andere beleidsbepalers.

Een bestuurder kan onder deze hoofdelijke aansprakelijkheid uit door aan te tonen dat de onbehoorlijke taakvervulling niet aan hem te wijten is en dat hij niet na heeft gelaten om maatregelen te treffen om de nadelige gevolgen van zijn handelen af te wenden. Hij kan zich hierbij niet verweren met een beroep op verrekening met een vordering die hij nog zou hebben op de vennootschap. De aansprakelijkheid van bovengenoemd artikel is namelijk een aansprakelijkheid jegens de boedel van de failliete onderneming.

Door deze wetbepaling wordt beoogt te voorkomen dat ondernemers keer op keer met hetzelfde bedrijf doorstarten en vervolgens weer failliet gaan en de schuldeisers met lege handen achterblijven.

Laat u dus goed adviseren bij een doorstart en start alleen door als u meent met een andere aanpak wel een gezond bedrijf te kunnen neerzetten.

De WKR is nog niet bepaald populair: in oktober werd gemeld dat maar 10% van de werkgevers hiervan gebruik maakt. Een hele populaire vergoeding / verstrekking is de belastingvrije fiets. Die wordt straks niet meer specifiek ‘gesubsidieerd’. Als u een eindejaarsbonus of bijvoorbeeld een 13e maand uitkeert aan uw personeel, kunt u overwegen om ‘de fiets van de zaak’ te verstrekken.

Let op: als u dit regelt via het nationale fietsplan krijgen ze een vergoeding die de rijwielhandel geld kost. Het kan echter veel eenvoudiger, zie hieronder een toelichting hoe dit kan, mede voortkomend uit de meest gestelde vragen. Bovendien bieden we voor de lezers van deze column aan dat elke werkgever dit jaar één fiscale vraag over de fiets van de zaak gratis beantwoord krijgt. Stel uw vraag via onze site onder vermelding van uw naam, mailadres em KvKnummer.

De overheid heeft de populariteit van de WKR onderzocht. Daaruit blijkt dat met name kleinere werkgevers de WKR niet kent. Grotere werkgevers maken ook meer gebruik van de WKR. De overheid heeft ook onderzocht waarom de WKR niet populair is. Een van de redenen bij kleinere werkgevers is dat ze toch maar weinig (onbelaste) onkostenvergoedingen geven. Terwijl juist dán de WKR voordelig is…

Administratief wordt het gemakkelijker, zo belooft de overheid. Maar daarvoor moet de werkgever eerst wel een aantal zaken regelen en afstemmen met zijn werknemers. En daar zitten de ondernemers blijkbaar niet op te wachten. En daar kan ik me iets bij voorstellen…

Zie voor andere eindejaarstips het redactioneel artikel in deze uitgave en ook op onze website onder nieuwsbrieven.

Vaak wordt € 0,19 per kilometer vergoed aan de werknemer voor het woon-werkverkeer. In plaats daarvan kan gebruik worden gemaakt van de fietsregeling. De fietsregeling houdt in dat u aan de werknemer onbelast voor woon-werkverkeer een fiets kunt verstrekken, vergoeden of ter beschikking stellen.

Om deze fietsregeling te kunnen toepassen geldt als eerste voorwaarde dat de werknemer de fiets gebruikt op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij naar zijn werk gaat. Ten tweede mag in het kalenderjaar waarin u van de regeling gebruikmaakt en de twee daaraan voorafgaande kalenderjaren niet al een fiets vrij zijn verstrekt, ter beschikking zijn gesteld dan wel een onbelaste vergoeding voor de fiets zijn betaald. Verder geldt er een maximum, zie hierna.

• Als u een fiets verstrekt, betekent dit dat u het eigendom van de fiets aan de werknemer overdraagt. De fiets kunt u onbelast verstrekken voor zover de waarde in het economisch verkeer van de fiets niet hoger is dan € 749 (inclusief btw).
• Als de werknemer zelf een fiets koopt voor het woon-werkverkeer, kunt u de eerste € 749 van de aankoopprijs van de fiets belasting- en premievrij vergoeden.
• Als een fiets die u aan de werknemer voor woon-werkverkeer ter beschikking stelt uw eigendom blijft, hoeft u geen bedrag bij het loon te tellen. De waarde in het economisch verkeer van deze fiets mag niet hoger zijn dan € 749 (inclusief btw).

Verder maakt de fietsregeling het mogelijk dat u de met de fiets samenhangende zaken belasting- en premievrij kunt vergoeden of verstrekken. Voorbeelden daarvan zijn reparaties, een extra slot, een steun voor de aktetas en een regenpak dat praktisch alleen op de fiets wordt gebruikt. U mag voor met de fiets samenhangende zaken maximaal € 82 per kalenderjaar onbelast aan uw werknemer vergoeden en verstrekken. Dit maximum geldt voor vergoedingen en verstrekkingen samen.

Let op: De met de fiets afgelegde zakelijke kilometers (daaronder begrepen woon-werkkilometers) kunnen ook onbelast worden vergoed tegen € 0,19 per werkelijk afgelegde kilometer. Afhankelijk van de omstandigheden kan het fiscaal aantrekkelijker zijn een dergelijke kilometervergoeding te geven dan van de genoemde fietsregeling gebruik te maken. Daarbij is het mogelijk, mits de fiets wordt verstrekt dan wel wordt vergoed, om beide regelingen naast elkaar toe te passen. U kunt dan zowel een fiets onbelast verstrekken of vergoeden als de werknemer daarnaast een onbelaste vergoeding geven van € 0,19 per met de fiets afgelegde zakelijke of woon-werkkilometer.